Web Summit 2018: como sobreviver ao maior evento tecnológico do ano?
O Web Summit volta à capital para uma terceira edição à portuguesa. Depois dos sucessos de 2016 e 2017, Paddy Cosgrave fechou mesmo um acordo com o governo e a Câmara Municipal de Lisboa para estender a residência nacional do certame tecnológico que, este ano, vai de 5 a 8 de novembro. No entanto, não são os três anos de experiência que tornam este evento menos caótico. Com milhares de pessoas presentes no Altice Arena e nos vários pavilhões da FIL, milhares de startups, oradores, investidores e grandes firmas do sector, é necessário colocar alguma ordem na agenda, para facilitar a navegação entre as palestras, os stands e os restantes espaços da feira.
A primeira informação útil a reter é que o seu bilhete está na app móvel do evento. Por isso, se ainda não descarregou a aplicação, que está disponível para iOS e Android, assegure-se de que faz o download antes de chegar ao Parque das Nações para evitar incómodos. Depois de descarregada, registe-se e obtenha o seu código QR. Note que vai precisar dele para se identificar à entrada, a par do seu Cartão de Cidadão ou Passaporte.
Importa também saber que os balcões de registo presencial, onde poderá trocar o seu bilhete por uma pulseira identificativa, não estarão sempre a funcionar. No aeroporto Humberto Delgado, onde os visitantes internacionais poderão fazer o pré-registo, o horário de serviço destes balcões, que estão a funcionar desde dia 3 de novembro, é diferente todos os dias. Esta segunda-feira, dia 5, o balcão abre às 07h00 e encerra às 23h00, e terça, dia 6, abre às 07h00, mas fecha às 15h00.
No balcão principal da FIL, os registos são admitidos entre as 12h00 e as 20h00 de segunda-feira, e as 08h30 e as 17h00 dos restantes dias (6, 7 e 8). Participantes com bilhetes Media, Speaker, Chairperson e Forum Guest terão de se registar no respetivo balcão, que tem um horário de serviço semelhante, mas fica localizado na zona traseira do Altice Arena.
Mapa do recinto (Altice Arena + FIL)
Outro dos pormenores que importa ressalvar é que apesar de garantir acesso às palestras com o seu bilhete, os diferentes palcos do Web Summit não estão reservados para uma única temática. Apesar de as conferências estarem organizadas em diferentes "Tracks", estas não vão estar circunscritas a zonas fixas do recinto, o que significa que terá de se mover pelo Altice Arena e pelos quatro pavilhões da FIL para acompanhar toda a programação de uma track. Para isso, a app do Web Summit pode vir a ser de extrema utilidade, uma vez que lhe permite consultar todo o horário do evento e lhe dá uma ferramenta para construir o seu próprio roteiro para cada um dos dias.
Depois do trabalho e dos negócios, o Web Summit também patrocina parte da diversão. Com os eventos do Night Summit, que prometem dominar a cidade a partir das 20h00 dos dias 5, 6, 7 e 8 de novembro, os participantes terão acesso a uma série de festas noturnas que se vão organizar em diferentes partes da cidade. Na segunda-feira, mesmo no exterior do Altice Arena, realiza-se o Open Night Festival onde, a partir das 17h00, haverá street food e música. Depois da hora de jantar, na Rua do Bojador, também no Parque das Nações, a animação continua noite dentro. No dia 6 a festa ruma ao Cais do Sodré e à Rua Cor-de-Rosa; no dia 7 é a LX Factory que sedia a "noitada; e na quarta-feira, dia 8, a celebração de encerramento realiza-se entre as 18h00 e as 22h00 na Casa Independente, que fica no Largo do Intendente.
Relativamente aos transportes públicos, o Metropolitano de Lisboa promete monitorizar a circulação na linha Vermelha durante a realização do certame, para que a oferta possa ser ajustada à procura. Em adição, o apoio ao cliente vai ser reforçado em várias estações, para que sejam evitadas perturbações adicionais na circulação de passageiros. Recorde-se, contudo, que haverá condicionamentos na circulação do metro durante os dias 6 e 8 de novembro, por culpa da greve parcial que se encontra convocada para o período das 06h00 às 09h30 desses dias.
Mas no domínio da mobilidade, a maior novidade diz mesmo respeito à possibilidade de aquisição prévia de títulos de transporte através de uma plataforma digital, com recurso ao pagamento com cartão de crédito. Os Vouchers Viva online podem ser comprados através deste link, mas terão depois de ser levantados numa das máquinas automáticas que se encontram nas estações do metropolitano.
Se estiver a pensar arriscar-se na estrada com viatura própria, saiba que, até ao final do evento, estão previstos vários condicionamentos à circulação automóvel, uma vez que existirão várias vias interrompidas na Alameda dos Oceanos, Rua do Bojador, Avenida do Atlântico e rotunda dos Vice-Reis. (sentido sul-norte). Circulável estará a Avenida do Índico.
Com toda esta programação, o calçado confortável será o seu melhor amigo. Uma garrafa de água reutilizável também vai ajudá-lo a poupar alguns euros em hidratação durante o evento.
A última informação útil a reter é a localização do posto de informações. De acordo com a organização, há dois pontos onde é possível obter auxílio do staff. Para além dos voluntários, que vão estar igualmente dispostos pelo evento, há um quiosque no pavilhão 4 e outro no pavilhão 2, onde é possível obter ajuda. Por isso, se este guião não for capaz de lhe esclarecer todas as dúvidas, não hesite em palmilhar o recinto para colocar os pontos nos "is".